Concept. Deze tekst is nog niet juridisch gecontroleerd en geldt nog niet. Delen tussen [rechte haken] vult Compliq nog in.

Privacyverklaring

In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens Compliq B.V. gebruikt, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Versie: concept van 23 oktober 2026

Wie wij zijn

Compliq B.V., Plataanstraat 29, 2282 XK Rijswijk, KvK-nummer 97536253. U bereikt ons via info@compliq.nl.

Twee rollen

Voor de gegevens in deze verklaring zijn wij verwerkingsverantwoordelijke: bezoekers van deze website, mensen die een kennismaking aanvragen, en contactpersonen van onze klanten.

Voor de gegevens die een kantoor in Compliq vastlegt over zijn eigen cliënten, UBO’s en medewerkers zijn wij verwerker. Het kantoor is dan verantwoordelijk. Wat wij daarmee wel en niet doen, staat in de verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens, en waarom

Kennismaking aanvragen

Uw naam, de naam van uw kantoor en uw e-mailadres. We gebruiken ze alleen om een kennismaking met u te plannen. Grondslag: uw verzoek (gerechtvaardigd belang, en de stappen vóór een overeenkomst).

Klant worden

Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon, en de factuurgegevens van het kantoor. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke plicht om de administratie te bewaren.

Inloggen in Compliq

Naam, e-mailadres, rol en de gegevens van de tweede inlogstap, en een logboek van wat er in het account gebeurt. Grondslag: de overeenkomst met het kantoor, en de beveiliging van de dienst.

Bezoek aan de website

De server legt technische gegevens vast, zoals het IP-adres en het tijdstip, om de website veilig te houden. De website gebruikt geen cookies om u te volgen en geen advertentie- of analysediensten.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Een aanvraag voor een kennismaking: tot 12 maanden na het laatste contact, tenzij u klant wordt.
• Gegevens van klanten en contactpersonen: zolang de overeenkomst loopt, en daarna zolang de wet dat vraagt (de fiscale bewaarplicht is 7 jaar).
• Technische gegevens van websitebezoek: [termijn invullen, bijvoorbeeld 30 dagen].
• Gegevens van een kantoor dat is gestopt: 12 maanden na het einde van de dienst definitief verwijderd. Zie de algemene voorwaarden.

Waar de gegevens staan

Op servers in de Europese Unie, in Duitsland. Bedrijfsgegevens en screening komen van Company.info; die bewaart gegevens in Ierland. Welke partijen wij verder inschakelen, staat in de verwerkersovereenkomst. [Nagaan en invullen: de e-maildienst en een eventuele dienst voor identiteitscontrole, met hun land.]

Uw rechten

U mag ons vragen welke gegevens we van u hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen. U mag bezwaar maken tegen het gebruik, of vragen om de gegevens mee te nemen. Mail daarvoor naar info@compliq.nl. We antwoorden binnen een maand.

Gaat het om gegevens die een kantoor over u heeft vastgelegd, bijvoorbeeld als cliënt of UBO? Neem dan contact op met dat kantoor. Wij helpen het kantoor met uw verzoek.

Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.