Concept. Deze tekst is nog niet juridisch gecontroleerd en geldt nog niet. Delen tussen [rechte haken] vult Compliq nog in.

Verwerkersovereenkomst

Een kantoor legt in Compliq gegevens vast over zijn cliënten, UBO’s en medewerkers. Het kantoor is daarvoor verantwoordelijk; Compliq B.V. verwerkt de gegevens in opdracht. Hieronder de hoofdpunten. De volledige overeenkomst tekent u bij het afsluiten van het abonnement.

Versie: concept van 23 oktober 2026

Wat we met de gegevens doen

• We verwerken de gegevens alleen om Compliq te leveren: dossiers vastleggen, bedrijfsgegevens ophalen, screenen, het UBO-verzoek versturen en exporteren.
• We gebruiken de gegevens niet voor iets anders en verkopen ze niet.
• Elk kantoor ziet alleen zijn eigen gegevens. Wij kijken alleen mee als het kantoor ons voor hulp tijdelijk toegang geeft; dat staat in het logboek.
• Beheerders en compliance officers loggen in met een tweede stap. Elke handeling in een dossier komt in het logboek.
• Een datalek melden we zonder onnodige vertraging aan het kantoor. [Termijn invullen, bijvoorbeeld binnen 24 uur na ontdekking.]

Waar de gegevens staan

Op servers in de Europese Unie, in Duitsland.

Subverwerkers

Hetzner Online GmbH

Hosting van de servers. Duitsland.

Company.info

Gegevens uit het Handelsregister, screening op PEP en sancties, en de doorlopende controle. Gegevens in Ierland.

[E-maildienst invullen]

Versturen van e-mails, zoals het UBO-verzoek aan de cliënt. [Land en grondslag invullen.]

[Dienst voor identiteitscontrole invullen]

Alleen als het kantoor die controle gebruikt. [Land en grondslag invullen.]

Voegen we een subverwerker toe of wisselen we er een, dan melden we dat vooraf aan het kantoor.

Na het einde van de dienst

Het kantoor heeft nog 30 dagen volledige toegang om alles te exporteren. 12 maanden na het einde van de dienst verwijderen we de gegevens definitief.

Vragen

Mail naar info@compliq.nl.